会员公益课程《AI赋能—“结构化工作汇报”爆炸式提效》
一、课程背景
在数字化转型加速推进的当下，高效且精准的工作汇报已成为职场人士传递信息、推动决策的关键技能。然而，传统工作汇报往往逻辑混乱、信息冗余，甚至关键信息失真，严重影响团队协作与战略实施。与此同时，人工智能技术的快速发展，为工作汇报的革新带来了全新可能，如何将 AI 能力融入结构化汇报流程，成为职场人提升竞争力的重要课题。
本次“AI赋能结构化工作汇报”培训，特别针对希望提高汇报效率和质量的职场人士设计。课程将深入讲解如何运用AI工具明确目标与受众、构建汇报框架、处理数据及内容生成等核心环节，并展示AI在口头汇报、书面报告、项目汇报等多种场景中的具体应用。
二、课程收益
1、精准把握汇报方向：掌握明确目标与受众分析方法，学会运用多种结构化框架，适配成果展示、资源申请等不同汇报需求。
2、提升 AI 实操效率：熟练操作 AI 工具完成数据抓取、清洗与可视化，快速生成汇报文案及 PPT，实现全流程高效产出。
3、优化汇报专业水准：借助 AI 进行内容逻辑校验与语言润色，结合智能展示辅助，提升汇报的专业性与现场感染力。
4、强化职场核心竞争力：融合结构化思维与 AI 应用能力，在项目汇报、个人竞聘等场景脱颖而出，加速职业发展进程。
三、课程方式：理论讲解，综合应用，案例分析，实操练习
四、课程对象：企业中高层管理者、财务、行政人员等
五、课程时间、地址：时间：6月10日（周二） 9:30-17:00
地址：深圳市福田区金田路4081-1号安联大厦5楼B区5B01-02霓彩厅
六、参训费用：
本次课程为协会会员活动，协会会员按会员等级可享受免费参训名额，会员单位1人，理事单位2人，常务理事单位3人，副会长单位4人；
非会员参训费用：800/人，2000/3人；
协会会员企业特惠价：400元/人，1000元/3人
七、报名方式：请确认参训的企业扫描二维码完成报名
因活动名额有限，成功报名者将收到短信确认通知。
未经报名自行参训，协会有权拒绝入场，谢谢大家配合！
注：请确认参训人员成功报名后，扫码添加协会工作人员的企业微信，由协会工作人员邀请各位企业代表入本次培训微信群，开课前，课程练习资料，将在群内分享。
八、课前准备
本次课程为实操课，课程时间为一天。建议参训学员携带电脑和鼠标及排插。
九、讲师介绍：董老师 AI办公提效专家
十、课程大纲
第一讲：结构化工作汇报的基础
结构化工作汇报——做足准备
一、 明确目标与受众
1. 目标定位理论
1) 工作汇报常见目标类型解析（成果展示、资源申请、决策推动等）
二、 受众需求分析
1. 受众角色分类（高层领导、部门同事、跨部门伙伴等）
2. 从三个角度分析“决策人”
3. 基于受众背景的内容定制策略
第二讲：结构化工作汇报——流程规划与AI赋能
一、 构建汇报框架
1. 常用框架结构类型
1) “总 - 分 - 总” 结构
2) 问题导向型、时间线型等特殊结构
二、 不同汇报场景的结构化框架
1. 口头汇报
1) 核心结构：结论先行 + 关键数据 + 行动呼吁
2) 内容要点：直接点明核心成果或需求，用 1 - 2 个关键数据佐证，最后提出下一步期望（如支持、决策）
3) AI 助力方向：利用 AI 提炼长文本核心要点，生成简洁有力的表述
2. 10 分钟汇报
1) 框架设计：开场点明主题 → 分 3 - 4 个模块展开（如成果、问题、计划）→ 总结强调重点
2) AI 应用：借助 AI 生成模块过渡话术，优化内容时间占比
3. 30 分钟汇报
1) 详细框架：背景介绍 → 目标拆解 → 过程展示 → 成果分析 → 问题与解决方案 → 未来规划
2) 信息组织：注重逻辑递进，通过数据、案例增强说服力
3) AI 支持：使用 AI 进行内容深度分析，补充专业术语和行业洞察，提升信息密
4. 周报
1) 基础框架：主线任务完成情况（任务内容 + 进度数据 + 结果说明）
2) AI 辅助：AI 自动提取本周工作记录，生成周报初稿，优化表述逻辑
5. 年终总结
1) 核心框架：年初目标回顾 → 年度完成情况（数据对比、关键成果证据）→ 能力盘点（优势、不足及改进方向）→ 明年计划（行动方向、量化指标）
2) AI 应用：AI 整合全年数据，生成可视化图表；辅助撰写能力分析和计划表述
6. 项目汇报
1) 基础框架：项目意义阐述 → 明确目标（SMART 原则）→ 相关人员职责 → 关键策略与打法 → 重要里程碑及沟通机制
2) AI 助力：AI 生成项目干系人图表，优化目标拆解逻辑
7. 里程碑汇报
1) 三要素框架：当前问题聚焦 → 原因深度分析 → 多方案对比及推荐结论
2) AI 支持：AI 分析问题数据，提供潜在原因建议；生成解决方案对比表格
8. 个人竞聘
1) 故事体框架：个人职业故事引入 → 竞聘动机（热爱岗位的理由）→ 个人优势展示（与岗位匹配的能力、经验）→ 岗位理解（现状分析、问题诊断）→ 未来工作方案建议 → 亮点突出（差异化优势）
2) AI 应用：AI 根据岗位要求，分析个人经历，提炼匹配亮点；优化故事叙述逻辑和感染力
三、 数据收集与整理
1. 结构化数据获取
1) AI 辅助整理与搜集
2. 非结构化数据处理
1) AI提取会议记录、邮件关键信息的方法
2) 文本数据结构化转换
3. 数据清洗实战
1) 重复数据去除、缺失值补全的 AI 工具操作
4. 基础数据分析
1) 动态图表（折线图、热力图、仪表盘）的 AI 快速生成
2) 关键指标（KPI）的可视化呈现技巧
四、 汇报内容生成
1. 文案自动生成
1) 输入关键词或大纲获取 AI 生成汇报文案
2) 语音录入AI生成汇报内容
3) AI辅助根据按框架生成内容
4) 智能体辅助生成内容
5) 不同风格（正式、简洁、生动）文案的 AI 生成调整
2. PPT 制作设计与优化
1) AI自动生成PPT、思维导图转PPT
2) 结合企业知识库自动匹配 PPT 格式（字体、配色、样式）
3) 图文排版的 AI 智能建议与调整技巧
PPT排版美化
1) 高清图片切换：快速更换高清图片且保持格式不变。
2) 一键排版图 + 文排版：选用多种图文排版模板。
3) 文档格式转化：实现 word、PPT、Excel 格式任意转换。
4) 一键表格美化：轻松美化表格。
5) 一键多文字排版：选择多个智能图形进行文字排版。
五、 汇报展示与互动
1. AI辅助 生成演讲者讲义
2. AI语音辅助演讲演练
